La Guía de Despacho se emite principalmente cuando:
-se trasladan bienes corporales muebles, que no representan compra y venta.
-se opta por postergar la emisión y la entrega de la factura
Es un documento que legalmente se emite en cuadruplicado:
-original: cliente
-duplicado: servicio de impuestos internos
-triplicado: control tributario
-cuadruplicado: cobro ejecutivo
En este documento se deben consignar el nombre, RUT, firma de las personas que transladan ella (N), junto con la patente del vehículo utilizado.